Телефон
Адрес Россия, Новосибирск, р.п.Маслянино
E-mail home.72@mail.ru
E-mail umnbuh5@yandex.ru
Назад к списку

ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ.


1.ПОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ,ПОРЯДОК ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ
2 ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ДОКУМЕНТОВ
3.ДОКУМЕНТООБОРОТ
4.КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ


 Документы письменное доказательство совершение какой -либо хозяйственной операции.

Документация-способ оформления хозяйственных операций документами.

Приложение: Порядок выписки документов и их оформление установлен положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете организаций и в положении о бухгалтерском учете и отчетности.

Каждый документ должет содержать определенные сведения, поэтому для всех документов устанавливаются обязательные показатели, которые называют реквизитами.

ПОЛОЖЕНИЕМ О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ в бухгалтерском учете организации предусмотрены единые правила составления обработки и движения документов.

Документы должны быть составлены своевременно, как правило в момент совершения операции .

В кассовых и банковских  документах исправления не допускаются.

Приемка и обработка документов состоит из нескольких этапов:

1.Проверка ( по форме,арифметически, по -существу)

2.Группировка (по однородным признакам)

3.Контировка (составление бухгалтерской проводки)

4.Разноска и сдача в архив.

При проверке документов по форме смотрят все ли реквизиты заполнены, нет ли помарок, подчисток, исправлений и аккуратность заполнения.

По существу проверяют законность и целесообразность отраженных хозяйственных операций.

Группируются документы по однородным признакам (кассовые,банковские).На одинаковые документы составляют накопительные ведомости.

В процессе "контировки" указывается корреспонденция между счетами по данной операции,которая проставляется на бланке документов.В соответствии с  указанной корреспонденцией  счетов производится разноска сумм по счетам. Путь прохождения документа с момента его поступления до сдачи в архив называется -ДОКУМЕНТООБОРОТ.

У каждого бухгалтера должен быть график документооборота , где с одной стороны указывается от кого,какие документы и когда должны принять, а также когда должна быть сдана отчетность  главному бухгалтеру.

У главного бухгалтера должен быть сводный график документооборота.

После обработки документов они подшиваются в папки за каждый месяц и хранятся в  архиве бухгалтерии.Через год документы сдаются в архив предприятия.

ДОКУМЕНТЫ принято классифицировать :

1) по назначению

2) по содержанию

3) по способу составления

4)по экономическому содержанию

ПО НАЗНАЧЕНИЮ-распорядительные ,исполнительные ,комбинированные  и документы бухгалтерского оформления учетных записей.

ПО СОДЕРЖАНИЮ-

1) первичные (внешние,внутренние )

2) сводные (составляющие на основе первиных документов)

ПО СПОСОБУ СОСТАВЛЕНИЯ

1) разовые

2) накопительные

ПО ЭКОНОМИЧЕСКОМУ СОДЕРЖАНИЮ-документы подразделяются на группы в соответствии с участками учета.

1) по учету труда и заработной платы

2) по у чету основных фондов,денежных средств.