Телефон
Адрес Россия, Новосибирск, р.п.Маслянино
E-mail home.72@mail.ru
E-mail umnbuh5@yandex.ru
Назад к списку

Расчет отпускних и больничного листа в июне и июле

               Когда нерабочий день 24 июня совпадает с отпуском, то отдых сотрудника не переносите и не продлевайте (п. 2 рекомендаций Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, информация Минтруда от 02.04.2020).

 В дни ежегодного оплачиваемого отпуска не входят только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК). 

Нерабочие дни с сохранением зарплаты к праздничным дням не относят, поэтому «президентские» нерабочие дни входят в период отпуска.Если в период отпуска сотрудника входит 1 июля, то этот день также учитывайте при расчете продолжительности отпуска, так как это выходной (ч. 5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). 


 Периоды с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая и 24 июня Президент объявил нерабочими с сохранением зарплаты (указы от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 №239, от 28.04.2020 № 294, от 29.05.2020 № 345). Когда определяете средний заработок для оплаты отпуска, учтите, работал фактически сотрудник в эти дни или нет.Если сотрудник работал, в том числе удаленно, для расчета его среднего заработка учтите нерабочие дни и начисленные за них суммы заработка. Если же работодатель приостанавливал деятельность и сотрудник не работал, но получал зарплату, эту сумму вместе с периодом нерабочих дней из расчета среднего заработка исключите (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2017 № 922, письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1-В-585).


 Если нерабочие дни 30 марта – 30 апреля, 6–8 мая и 24 июня совпали с датами отпуска, отдых сотрудника не переносите и не продлевайте (п. 2 рекомендаций Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, информация Минтруда от 02.04.2020). 

В дни отпуска не входят только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК). Нерабочие дни с сохранением зарплаты к праздничным дням не относятся. Следовательно, эти «президентские» нерабочие дни входят в период отпуска. 

 Как оплатить отпуск, который совпал с нерабочими днями.Выходной 1 июляПрезидент утвердил 1 июля как день общероссийского голосования по поправкам в Конституцию (Указ от 01.06.2020 № 354, ч. 2–5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). Этот день будет выходным. 

За работу 1 июля полагается двойная оплата или отгул как за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). 

При расчете среднего заработка для отпускных из расчетного периода исключают время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2017 № 922, письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1-В-585). 

Для тех, кто не работал 1 июля, этот день не будет учитываться при вычислении среднего заработка. 

Также не надо учитывать сумму заработка за этот день. Для тех, кто работал 1 июля, при исчислении среднего заработка этот день и суммы, начисленные за этот день, учитываются. То есть действовать надо так же, как при учете в среднем заработке нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая и 24 июня .

Если сотрудник берет отпуск с захватом 1 июля 2020 года, то учитывайте этот день при расчете продолжительности отпуска, как выходной. 1 июля не уменьшает норму рабочего времени, поэтому отпуск на этот день не продлевается. 

Такое разъяснение дает Роструд в информации от 15.06.2020. 

Больничный в отпуске.В 2020 году при расчете отпускных расчетный период у многих сотрудников может включать периоды временной нетрудоспособности, в том числе по карантину на основании больничного листа. Эти промежутки времени при расчете среднего заработка для отпускных не учитывайте. Аналогичным образом не учитывайте суммы, начисленные по больничным листам. Основание – подпункт «б» пункта 5 положения, которое утверждено постановлением Правительства от 24.12.2017 № 922.ПРИМЕРКак рассчитать отпускные сотруднику старше 65 лет, который с 6 апреля по 11 июня 2020 года брал больничный лист по карантину .Работодатель должен оплатить больничный лист сотрудника, который заболел в оплачиваемом отпуске. При этом сам отпуск надо перенести или продлить .Основанием для переноса отпуска может быть заявление сотрудника. Для того чтобы продлить отпуск, как правило, достаточно устного сообщения работника о болезни. На основании этого сообщения издают приказ.

Не оплачивайте больничный лист, если в отпуске заболел не сам работник, а его ребенок. Если больничный лист выдан в связи с карантином, пособие также не назначают. Это правило применяется в том числе для ситуаций, когда больничный лист в связи с карантином получает сотрудник 65 лет и старше. Во всех этих случаях отпуск не переносят и не продлевают.

                

                       В 2020 году при расчете отпускных расчетный период у многих сотрудников может включать периоды простоя и отпуска за свой счет. Все эти промежутки времени при расчете среднего заработка для отпускных не учитывайте. Аналогичным образом не учитывайте суммы, начисленные за период простоя. Основание – подпункт «в» и «е» пункта 5 положения, которое утверждено постановлением Правительства от 24.12.2017 № 922 

                   

                           Сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени, полагается точно такой же отпуск, как тем, кто работает на полную ставку. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска – 28 дней. Если сотрудник работает как внешний совместитель на полставки, ему все равно надо предоставить 28 дней отпуска в году. Такие правила предусмотрены в части 2 статьи 287, статье 284 и части 1 статьи 115 ТК.Если в течение года до отпуска работник трудился в режиме неполного дня или неполной недели, в расчет возьмите все выплаты, которые начислили ему в расчетном периоде. Далее действуйте по стандартному алгоритму – определите средний дневной заработок в зависимости от того, полностью или нет отработан расчетный период.

При расчете среднего заработка для отпускных учитывайте премии, которые одновременно отвечают двум условиям: 

•выплаты предусмотрены системой оплаты труда; 

 •премии начислены в расчетном периоде, в том числе и за другие периоды. 


                      Очередность оплачиваемых отпусков определяют ежегодно на основании графика отпусков. 

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника (ст. 123 ТК). 

Его составляют до начала года. Работодатель не вправе отказать сотруднику в ежегодном отпуске, если он берет его по графику. 

Работодатель может предложить сотруднику перенести отпуск из-за коронавируса. Изменить дату ежегодного отпуска по графику отпусков можно только по договоренности между сотрудником и работодателем. Инициатором переноса может быть как работодатель, так и сотрудник (ст. 124 ТК).

 Платежку на отпускные оформляйте по тем же правилам, что и платежку на зарплату. 

С 1 июня 2020 года в поле 20 указывайте код «1». Он означает, что с данной выплаты можно взыскивать суммы по исполнительным листам в пределах ограничений статьи 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (п. 1 указания ЦБ от 14.10.2019 № 5286-У).В поле 24 отразите назначение платежа – выплату отпускных. Пропишите сумму отпускных и укажите реквизиты документа, на основании которого сотруднику перечисляют отпускные. Если перед выплатой с отпускных взыскали сумму по исполнительным листам, укажите эту сумму в платежке по специальным правилам (письмо ЦБ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).

 

Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось еще три полных календарных дня до начала отпуска. Если нарушить правила выплаты отпускных, организации придется заплатить проценты за задержку и штраф (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Минтруд планирует изменить правила выплаты отпускных. Срок хотят увеличить – отпускные придется выдавать за три рабочих, а не календарных дня, как сейчас. Чтобы исключить просрочки с выплатой, выдавать отпускные можно по новым правилам уже сейчас. Ведь законодательство не запрещает выдавать отпускные досрочно.

 

 В 2020 году увеличили МРОТ, который влияет на величину отпускных.

 Теперь федеральный МРОТ составляет 12 130 руб. Любой отпуск в 2020 году оплачивают из среднего заработка, который не может быть меньше 12 130 руб. 

Если работник трудится в режиме неполного дня или недели, сравнивайте средний заработок с «неполным» МРОТ. Например, когда сотрудник работает на полставки, средний заработок для расчета его отпускных не может быть меньше 6065 руб. (12 130 руб. × 0,5). 

Информация с сайта Система"Главбух"